Panduan Majikan Potongan Penggajian Malaysia

Setiap majikan di Malaysia dengan pekerja (tempatan atau asing) diwajibkan oleh undang-undang untuk membuat caruman statutori bagi pihak tenaga kerja mereka. Memahami tanggungjawab ini adalah kritikal untuk mengelakkan penalti, tindakan undang-undang, dan kerosakan moral pekerja.

Empat potongan penyata gaji wajib yang mesti diuruskan oleh majikan adalah:

**1. EPF (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja):** Majikan dan pekerja sama-sama menyumbang. Kadar caruman majikan adalah 12-13% bergantung pada tahap gaji dan umur pekerja. Majikan mesti memotong bahagian pekerja dari gaji mereka dan menambah caruman mereka sendiri sebelum membayar jumlahnya ke KWSP menjelang 15 bulan berikutnya.

**2. SOCSO (PERKESO):** Majikan menyumbang 1.25-5.25% bergantung pada kategori dan upah pekerja. Pekerja menyumbang 0.5%. Upah dihadkan pada RM5,000 untuk kebanyakan kategori. Caruman SOCSO tertunggak menjelang 15 bulan berikutnya.

**3. EIS (Skim Insurans Pekerjaan):** Majikan dan pekerja masing-masing menyumbang 0.2%, dengan upah dihadkan pada RM4,000. EIS ditadbir oleh PERKESO bersama-sama SOCSO.

**4. PCB (Potongan Cukai Bulanan):** Majikan memotong cukai pendapatan dari gaji pekerja berdasarkan jadual PCB LHDN dan menyerahkannya ke LHDN menjelang 10 bulan berikutnya.

Selain potongan statutori ini, majikan juga mesti mematuhi keperluan gaji minimum. Gaji minimum semasa di Semenanjung Malaysia adalah RM1,500 sebulan (untuk kebanyakan sektor), dengan variasi untuk Sabah, Sarawak, dan Labuan.

Berikut adalah rujukan pantas untuk kadar caruman majikan:

**Kadar EPF Majikan:** - Gaji ≤ RM5,000: 12% - Gaji > RM5,000: 13% - Untuk pekerja berumur 55-60: 11% (≤RM5,000) atau 12% (>RM5,000) - Untuk pekerja di atas 60: 10.5% (≤RM5,000) atau 11% (>RM5,000)

**Kadar SOCSO Majikan (Kategori Pertama):** - Kadar standard: 2.05% - Had upah: RM5,000

**Kadar EIS Majikan:** - Kadar standard: 0.2% - Had upah: RM4,000

**Contoh Jumlah Kos Majikan:** Untuk pekerja RM5,000/sebulan: - Gaji kasar: RM5,000 - EPF majikan: RM600 (12%) - SOCSO majikan: RM102.50 (2.05%) - EIS majikan: RM8 (0.2%) - Jumlah kos kepada majikan: RM5,710.50

Untuk pekerja RM10,000/sebulan: - Gaji kasar: RM10,000 - EPF majikan: RM1,300 (13%) - SOCSO majikan: RM102.50 (dihadkan pada RM5,000) - EIS majikan: RM8 (dihadkan pada RM4,000) - Jumlah kos kepada majikan: RM11,410.50

Majikan harus membajet kira-kira 14-16% di atas gaji kasar untuk meliputi semua caruman statutori. Perisian penyata gaji atau pengoutsourcingan kepada pembekal perkhidmatan penyata gaji boleh membantu mengautomatikkan pengiraan ini dan memastikan pembayaran tepat pada masa.